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Funcionalidades
Todo lo que hay entre RFP recibida
y propuesta enviada
.
Cinco áreas de capacidad, un único espacio de trabajo. Diseñado para equipos B2B que responden RFPs, cuestionarios de seguridad y formularios de proveedores cada semana.
Borradores en los que puedes confiar
RFPilot no alucina una propuesta — escribe desde tu contenido aprobado y te indica exactamente cuán confiable es.
Generación fundamentada
Cada respuesta se redacta desde tu base de conocimiento y perfil de empresa, en el tono que elijas.
Puntuaciones de confianza
Insignias alta / media / baja muestran qué respuestas están completamente fundamentadas y cuáles necesitan revisión humana.
Citas de fuente
Cada borrador lista las entradas exactas de la base de conocimiento que utilizó — trazabilidad completa.
Marcas [VERIFY]
Los detalles desconocidos se marcan explícitamente para que nada pase a un documento de cliente sin verificar.
Análisis inteligente de preguntas
Pega texto o sube PDF / DOCX / XLSX — la AI extrae cada pregunta, requisito e instrucción, organizados por sección.
Paso de revisión y estructura
Edita cada elemento extraído — texto, sección y tipo — en una tabla de clasificación antes de que la AI escriba una palabra.
Auditoría de cobertura
La AI vuelve a verificar el documento original contra la lista extraída y señala cualquier cosa que se haya omitido.
Lista de comprobación de envío
Plazos, reglas de formato y archivos adjuntos requeridos extraídos automáticamente en una lista de verificación.
Adaptación de estilo de escritura
Pega un párrafo de muestra y la AI refleja la voz de tu empresa.
Una biblioteca de respuestas viva
Tus mejores respuestas se convierten en un activo acumulativo. Cuanto más usas RFPilot, más preciso se vuelve.
Importar desde RFPs anteriores
Sube un documento previamente respondido — la AI extrae pares de Q&A reutilizables automáticamente.
Bucle de retroalimentación Guardar en KB
Un clic envía una respuesta aprobada de vuelta a la biblioteca para futuras RFPs.
Búsqueda y categorías
Búsqueda instantánea más Seguridad, Producto, Precios, Legal y más.
Alertas de actualización
Las entradas sin tocar durante 6+ meses se marcan como obsoletas para que tu contenido nunca se deteriore.
Revisión y aprobación conjunta
Las RFPs son un trabajo en equipo. Enruta preguntas al experto adecuado y mantén toda la respuesta en curso.
Roles y permisos
Propietarios, editores y revisores — todos obtienen exactamente el acceso que necesitan.
Asignación de preguntas
Asigna preguntas a expertos en la materia; reciben notificación al instante.
Comentarios por pregunta
Discute respuestas complicadas justo donde ocurre el trabajo.
Flujo aprobar / rechazar
Estados claros desde borrador hasta aprobado — nada se envía medio revisado.
Historial de versiones
Cada edición de respuesta tiene versión; restaura cualquier versión anterior en un clic.
Feed de actividad y notificaciones
Ve quién hizo qué — en la aplicación, por email y en tu canal de Slack vía webhook.
Un modo de cumplimiento dedicado
SIG, CAIQ y formularios de seguridad de proveedores tienen su propio ritmo — RFPilot lo habla nativamente.
Estados Sí / No / Parcial
Los requisitos obtienen veredictos de cumplimiento automáticos — tanto en cuestionarios de seguridad como en RFPs estándar.
Vista de matriz de cumplimiento
Cambia de tarjetas a una matriz de requisitos en un clic, más exportación de matriz XLSX en un clic para equipos de adquisiciones.
Análisis Ofertar / No ofertar
La AI califica la adecuación de la RFP (0-100), lista fortalezas, riesgos y capacidades faltantes antes de comprometer horas.
Documentos listos para el cliente y datos reales
Termina con fuerza: exportaciones con marca para el cliente, analíticas para tu equipo.
Exportaciones con marca
Portada con tu logo, introducción de empresa y contenido agrupado por sección — PDF y DOCX.
Material preliminar por AI
Carta de presentación, resumen ejecutivo, descripción de empresa y cierre — generados desde tus respuestas redactadas.
Secciones narrativas
Partes extensas como Enfoque Técnico o Plan de Implementación, escritas por AI junto con el Q&A.
Cuatro formatos
Matriz de cumplimiento en PDF, DOCX, CSV y XLSX — más rellenado de tu cuestionario XLSX original.
Plataforma multiidioma
App completa en English, Deutsch, Français, Español y Português (Brasil) — más respuestas de IA en el idioma de tu cliente (inglés, turco, alemán, francés, español, portugués y más).
Analíticas de éxito/pérdida
Rastrea tasa de éxito, volumen mensual, confianza de respuestas y tu contenido más citado.
Plazos y resultados
Cuentas regresivas de fecha límite en el panel; marca proyectos como ganados o perdidos.
Pruébalo con tu propia RFP
Sube un documento real durante tu prueba — primeras respuestas en menos de dos minutos.
Iniciar prueba gratuitaDeja de temer el próximo RFP.
Prueba gratis por 14 días · Sin tarjeta · Listo en 5 minutos
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