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RFPilot · Casos de uso
Elegir un ERP es una decisión de 10 años. Asegúrate de que tu RFP haga las preguntas correctas.
Los RFPs de ERP son los documentos de mayor riesgo en compras: un requisito faltante sobre migración de datos o localización aparece dos años después como una orden de cambio de seis cifras.
Estructura tu RFP de ERP en torno a módulos, datos maestros, integraciones y migración — exactamente las áreas donde los huecos aparecen después como órdenes de cambio que ningún vendedor ERP quiere que notes.
Requisitos por módulo
Finanzas, supply chain, manufactura, RRHH — requisitos numerados por módulo con prioridades Must/Should.
Migración & datos maestros
Preguntas explícitas sobre alcance de migración, herramientas, responsabilidad de limpieza y enfoque de cutover.
Inventario de integraciones
Lista cada sistema con el que el ERP debe comunicarse, con dirección, frecuencia y expectativas de protocolo.
Costo total de propiedad
Tabla de precios cubriendo licencias, implementación, personalización, capacitación y costos año 2+.
Puntuación ponderada
Publica pesos (fit, costo, integrador, roadmap) para que las ofertas sean comparables.
Free download
30 checks before your RFP goes out — scope, requirements, security, pricing, evaluation criteria and submission.
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Alcance y longevidad: los RFPs de ERP deben cubrir procesos entre departamentos, migración de datos, integraciones pesadas, localización y coste total plurianual — no solo funcionalidades.
Típicamente 100–400 requisitos numerados agrupados por módulo. Cada uno debe ser testable en demo y priorizado para que los proveedores sepan qué es negociable.
Publicar criterios ponderados en el RFP y exigir un formato de respuesta fijo para que las respuestas a nivel módulo se alineen entre proveedores y se puedan puntuar en paralelo.
Sí. Sube el RFP y RFPilot redacta respuestas a nivel módulo desde tu base con citas y veredictos de cumplimiento.
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