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RFPilot · Casos de uso

Plantilla de Criterios de Puntuación de RFP

Publica tus criterios y los proveedores escriben mejores respuestas. Todos ganan.

Criterios de puntuación no publicados o improvisados producen dos modos de fallo: los proveedores rellenan respuestas con todo (porque no saben qué cuenta), y los evaluadores internos puntúan por instinto (porque nada los ancla).

Usa los pesos de categoría y escalas ancladas de esta plantilla como punto de partida y adapta los pesos a tu proyecto antes de que el RFP salga.

Qué cubre esta guía

Rangos de peso estándar

Ajuste funcional 25–35 %, técnico & seguridad 15–25 %, coste 15–25 %, implementación 10–20 %, viabilidad del proveedor 10–15 %, soporte 5–15 %.

Escalas 1–5 ancladas

Definiciones escritas por nivel de puntuación para que las evaluaciones sean consistentes.

Puertas pass/fail

Los no negociables (certificaciones, residencia de datos) como puertas, no criterios ponderados — un 5 en otro sitio no debe rescatar un fallo de seguridad.

Fórmula de puntuación de coste

Puntúa coste relativo a la oferta conforme más baja (más baja ÷ oferta del proveedor × puntos máx) para mantenerse objetivo.

Transparencia

Publica categorías y pesos en el propio RFP; deja solo el detalle de sub-criterios interno si es necesario.

Free download

The RFP Checklist (PDF)

30 checks before your RFP goes out — scope, requirements, security, pricing, evaluation criteria and submission.

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Preguntas frecuentes

¿Qué pesos son típicos para criterios de puntuación de RFP?+

Un split común: ajuste funcional 30 %, técnico & seguridad 20 %, coste 20 %, enfoque de implementación 15 %, viabilidad proveedor 10 %, soporte 5 %. Adapta al proyecto — pero fija los pesos antes de leer respuestas.

¿Deben compartirse los criterios de puntuación con los proveedores?+

Sí, al menos a nivel de categoría con pesos. Criterios transparentes producen respuestas focalizadas y hacen tu decisión defendible en revisiones de compras.

¿Cómo se puntúa el precio en un RFP?+

Usa una fórmula, no juicio: p. ej. (oferta conforme más baja ÷ oferta de este proveedor) × puntos de coste máximos. Elimina el sesgo de anclaje de negociación de la evaluación.

¿Cómo validar mis criterios de puntuación?+

Verifica: existen criterios para cada parte de la decisión, los pesos suman 100 %, cada nivel tiene una definición escrita, y ningún criterio está escrito alrededor de un solo proveedor. Que un stakeholder fuera del equipo los revise.

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