Wir verwenden essenzielle Cookies, um RFPilot zu betreiben, und mit Ihrer Zustimmung Analyse-Cookies, um es zu verbessern. Cookie-Richtlinie.
Funktionen
Alles zwischen RFP erhalten
und Angebot versendet
.
Fünf Funktionsbereiche, ein Workspace. Entwickelt für B2B-Teams, die wöchentlich RFPs, Security Questionnaires und Lieferantenformulare beantworten.
Entwürfe, denen Sie vertrauen können
RFPilot halluziniert kein Angebot – es schreibt aus Ihren freigegebenen Inhalten und zeigt Ihnen genau, wie sicher es sich ist.
Fundierte Generierung
Jede Antwort wird aus Ihrer Wissensdatenbank und Ihrem Unternehmensprofil geschrieben, in Ihrem gewählten Tonfall.
Konfidenzbewertungen
Hoch / Mittel / Niedrig-Kennzeichnungen zeigen, welche Antworten vollständig fundiert sind und welche eine menschliche Prüfung benötigen.
Quellennachweise
Jeder Entwurf listet die exakten Wissensdatenbankeinträge auf, die verwendet wurden – vollständige Rückverfolgbarkeit.
[VERIFY]-Markierungen
Unbekannte Details werden explizit markiert, sodass nichts ungeprüft in ein Kundendokument gelangt.
Intelligentes Fragen-Parsing
Text einfügen oder PDF / DOCX / XLSX hochladen – KI extrahiert jede Frage, Anforderung und Anweisung, organisiert nach Abschnitten.
Prüfungs- und Strukturierungsschritt
Bearbeiten Sie jedes extrahierte Element – Text, Abschnitt und Typ – in einer Übersichtstabelle, bevor die KI ein Wort schreibt.
Vollständigkeitsprüfung
KI gleicht das Originaldokument mit der extrahierten Liste ab und weist auf alles hin, was übersehen wurde.
Einreichungs-Checkliste
Fristen, Formatvorgaben und erforderliche Anhänge werden automatisch in eine Abhak-Checkliste extrahiert.
Anpassung des Schreibstils
Fügen Sie einen Beispielabsatz ein und die KI spiegelt die Stimme Ihres Unternehmens wider.
Eine lebendige Antwortbibliothek
Ihre besten Antworten werden zu einem wachsenden Asset. Je mehr Sie RFPilot nutzen, desto präziser wird es.
Import aus früheren RFPs
Laden Sie ein bereits beantwortetes Dokument hoch – KI extrahiert automatisch wiederverwendbare Q&A-Paare.
In-KB-speichern-Feedbackschleife
Ein Klick sendet eine genehmigte Antwort zurück in die Bibliothek für zukünftige RFPs.
Suche & Kategorien
Sofortige Suche plus Security, Product, Pricing, Legal und mehr.
Aktualitätswarnungen
Einträge, die seit über 6 Monaten nicht berührt wurden, werden als veraltet markiert, damit Ihre Inhalte niemals veralten.
Gemeinsam prüfen und freigeben
RFPs sind Teamarbeit. Leiten Sie Fragen an den richtigen Experten weiter und halten Sie die gesamte Antwort auf Kurs.
Rollen & Berechtigungen
Eigentümer, Bearbeiter und Prüfer – jeder erhält genau den Zugriff, den er benötigt.
Fragenzuweisung
Weisen Sie Fragen Fachexperten zu; diese werden sofort benachrichtigt.
Kommentare pro Frage
Diskutieren Sie knifflige Antworten direkt dort, wo die Arbeit stattfindet.
Genehmigungs-/Ablehnungs-Workflow
Klare Status von Entwurf bis genehmigt – nichts wird halb geprüft versendet.
Versionsverlauf
Jede Antwortbearbeitung wird versioniert; stellen Sie jede frühere Version mit einem Klick wieder her.
Aktivitäts-Feed & Benachrichtigungen
Sehen Sie, wer was getan hat – in der App, per E-Mail und in Ihrem Slack-Kanal via Webhook.
Ein dedizierter Compliance-Modus
SIG, CAIQ und Lieferanten-Sicherheitsformulare haben ihren eigenen Rhythmus – RFPilot spricht ihn nativ.
Ja / Nein / Teilweise-Status
Anforderungen erhalten automatische Compliance-Bewertungen – sowohl in Security Questionnaires als auch in Standard-RFPs.
Compliance-Matrix-Ansicht
Wechseln Sie mit einem Klick von Karten zu einer Anforderungsmatrix, plus XLSX-Matrix-Export mit einem Klick für Beschaffungsteams.
Bid / No-Bid-Analyse
KI bewertet RFP-Passung (0–100), listet Stärken, Risiken und fehlende Fähigkeiten auf, bevor Sie Stunden investieren.
Kundenreife Dokumente und echte Zahlen
Stark abschließen: gebrandete Exports für den Kunden, Analytics für Ihr Team.
Gebrandete Exports
Deckblatt mit Ihrem Logo, Unternehmensvorstellung und nach Abschnitten gruppiertem Inhalt – PDF und DOCX.
KI-Titelei
Anschreiben, Executive Summary, Unternehmensübersicht und Abschluss – generiert aus Ihren verfassten Antworten.
Narrative Abschnitte
Langform-Teile wie Technischer Ansatz oder Implementierungsplan, von KI neben dem Q&A geschrieben.
Vier Formate
PDF, DOCX, CSV und XLSX-Compliance-Matrix – plus Ausfüllen Ihres ursprünglichen XLSX-Fragebogens.
Mehrsprachige Plattform
Gesamte App auf English, Deutsch, Français, Español und Português (Brasil) — plus KI-Antworten in der Sprache Ihres Käufers (Englisch, Türkisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch und mehr).
Gewinn-/Verlust-Analytics
Verfolgen Sie Erfolgsquote, monatliches Volumen, Antwortkonfidenzen und Ihre meistzitierten Inhalte.
Fristen & Ergebnisse
Fristencountdowns im Dashboard; markieren Sie Projekte als gewonnen oder verloren.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen RFP
Laden Sie ein echtes Dokument während Ihrer Testphase hoch – erste Antworten in unter zwei Minuten.
Kostenlose Testversion startenSchluss mit der Angst vor der nächsten Ausschreibung.
14-tägiger kostenloser Test · Keine Kreditkarte · In 5 Minuten eingerichtet
Jetzt kostenlos testen