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RFPilot · Anwendungsfälle
ERP-Auswahl ist eine 10-Jahres-Entscheidung. Stellen Sie sicher, dass Ihre RFP die richtigen Fragen stellt.
ERP-Ausschreibungen sind die risikoreichsten Dokumente in der Beschaffung: eine übersehene Anforderung zu Datenmigration oder Lokalisierung taucht zwei Jahre später als sechsstelliger Change Order auf.
Strukturieren Sie Ihre ERP-Ausschreibung um Module, Stammdaten, Integrationen und Migration — genau die Bereiche, in denen Lücken später als Change Orders auftauchen, auf die kein ERP-Vertriebsteam Sie hinweist.
Anforderungen pro Modul
Finanzen, Supply Chain, Fertigung, HR — nummerierte Anforderungen pro Modul mit Muss/Sollte-Prioritäten.
Migration & Stammdaten
Explizite Fragen zu Migrationsumfang, Werkzeugen, Bereinigungsverantwortung und Cutover-Ansatz.
Integrations-Inventar
Jedes System auflisten, mit dem das ERP kommunizieren muss, inklusive Richtung, Frequenz und Protokoll.
Total Cost of Ownership
Preistabelle mit Lizenzen, Implementierung, Anpassung, Schulung und Kosten ab Jahr 2.
Gewichtetes Scoring
Bewertungsgewichte (Fit, Kosten, Implementierungspartner, Roadmap) veröffentlichen, damit Angebote vergleichbar sind.
Free download
30 checks before your RFP goes out — scope, requirements, security, pricing, evaluation criteria and submission.
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Umfang und Langfristigkeit: ERP-RFPs müssen Geschäftsprozesse abteilungsübergreifend, Datenmigration, umfangreiche Integrationen, Lokalisierung und mehrjährige Gesamtkosten abdecken — nicht nur Features.
Typischerweise 100–400 nummerierte Anforderungen nach Modul gruppiert. Jede sollte in einer Demo testbar und priorisiert sein, damit Anbieter wissen, was verhandelbar ist.
Gewichtete Bewertungskriterien in der RFP veröffentlichen und ein festes Antwortformat verlangen, sodass Modul-Antworten anbieterübergreifend nebeneinander bewertbar sind.
Ja. Laden Sie die RFP hoch und RFPilot entwirft Modul-Antworten aus Ihrer Wissensdatenbank mit Zitaten und Compliance-Verdikten.
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