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KI-PLATTFORM FÜR AUSSCHREIBUNGSANTWORTEN
Jede Ausschreibung in Minuten statt Wochen beantworten
RFPilot erstellt aus Ihrer Wissensdatenbank automatisch Antworten auf alle Fragen in RFPs, Security-Fragebögen oder Lieferantenformularen — mit Quellenangaben, Konfidenzwerten und markenkonformen Exporten zur sofortigen Freigabe.
Verschlüsseln Sie Daten im Ruhezustand?
hohe KonfidenzJa. Alle Daten werden bei der Übertragung durch HTTPS geschützt, und gehosteter Speicher nutzt die Verschlüsselung unseres Cloud-Anbieters. Alle Details werden in der Sicherheits-Dokumentation veröffentlicht…
Wie lautet Ihr Verfügbarkeits-SLA?
mittlere KonfidenzWir garantieren ein monatliches Verfügbarkeits-SLA von 99,9 % auf Produktionsdienste, mit automatischen Gutschriften bei Verstößen…
Was ist RFPilot?
KI-Software, die RFPs für Sie beantwortet — basierend auf Ihren eigenen Inhalten.
RFPilot ist ein KI-gestütztes Tool für RFP-Antworten, das jeden RFP, RFI, jede Sicherheitsumfrage oder jedes Lieferantenformular liest, alle Fragen extrahiert und fundierte Antworten aus der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens erstellt — jeweils mit Konfidenz-Bewertung, Quellenangaben und einem Ja/Nein/Teilweise-Compliance-Urteil. Ihr Team prüft, genehmigt und exportiert ein kundenrelevantes Markendokument als PDF, DOCX oder XLSX. Ein typischer RFP mit 100 Fragen, der von Hand 20–40 Stunden dauert, wird in wenigen Minuten entworfen.
Probieren Sie es hier aus
Wählen Sie eine Frage. Sehen Sie den Entwurf erscheinen.
Dies ist eine Live-Vorschau, wie RFPilot antwortet — basierend auf einer Beispiel-Wissensdatenbank, mit Konfidenz-Bewertung und Quellenangaben. Ihre echten Antworten nutzen Ihre Inhalte.
Wählen Sie links eine Frage aus, um den KI-Entwurf einer Antwort zu sehen.
So funktioniert es
Hochladen → Generieren → Prüfen → Exportieren
Hochladen
Laden Sie ein PDF, DOCX oder XLSX hoch — oder fügen Sie den Text ein. KI extrahiert jede Frage, Anforderung und Einreichungsanweisung.
Strukturieren
Prüfen Sie extrahierte Elemente, korrigieren Sie Typen und Abschnitte, und erhalten Sie eine automatisch erstellte Einreichungs-Checkliste — bevor KI ein Wort schreibt.
Generieren
KI erstellt jede Antwort aus Ihrer Wissensdatenbank, mit Konfidenz-Bewertungen, Quellenangaben und Compliance-Urteilen.
Prüfen & Exportieren
Zuweisen, kommentieren, genehmigen — dann versenden Sie in Sekunden ein Marken-PDF, DOCX oder eine Compliance-Matrix.
Einblick ins Produkt
Jeder RFP, ein übersichtliches Cockpit.
Fristen, Status, Ergebnisse und Team-Aktivitäten — Ihre gesamte Pipeline auf einen Blick, mit KI-Nutzung im Verhältnis zu Ihrem Plan.
Prüfung mit Sicherheit
Jede Antwort zeigt ihre Quellen.
Konfidenz-Badges, Wissensdatenbank-Quellenangaben und [VERIFY]-Markierungen bei jedem Entwurf — plus Genehmigen-, Ablehnen-, Regenerieren- und Zuweisungs-Steuerungen direkt auf der Karte. Ihre Experten sehen genau, was ein menschliches Auge benötigt.
- Hohe / mittlere / niedrige Konfidenz bei jeder Antwort
- Quellenangaben zurück zu Ihrer Wissensdatenbank
- Fragen mit einem Klick an Teammitglieder zuweisen
Alles, was ein Proposal-Team braucht
Vom ersten Entwurf bis zum unterzeichneten Deal — in einem Workspace.
Fundierte KI-Antworten
Jeder Entwurf zitiert die verwendeten Wissensdatenbank-Einträge und trägt ein Konfidenz-Badge für hohe / mittlere / niedrige Sicherheit, sodass Sie genau wissen, was zu verifizieren ist.
Compliance in jedem Projekt
Anforderungen erhalten automatische Ja / Nein / Teilweise-Urteile — sowohl in Sicherheitsfragebögen als auch in Standard-RFPs — plus einer dedizierten Matrix-Ansicht.
Einreichungs-Checkliste
Fristen, Format-Regeln und erforderliche Anhänge extrahiert in eine Abhak-Liste, damit Sie kein Einreichungsdetail verpassen.
Vollständiger Dokument-Output
KI schreibt Ihr Anschreiben, die Executive Summary und ausführliche Narrative-Abschnitte wie den Technischen Ansatz — nicht nur Q&A.
Für Teams entwickelt
Fragen an Experten zuweisen, gemeinsam prüfen, kommentieren und genehmigen — mit E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen.
Selbstverbessernde Bibliothek
Genehmigte Antworten fließen zurück in Ihre Wissensdatenbank. Jeder RFP macht den nächsten schneller.
Bid / No-Bid-Analyse
KI bewertet die Passung zwischen RFP und Ihren Fähigkeiten, bevor Sie sich verpflichten.
Win/Loss-Analytics
Verfolgen Sie Erfolgsquoten, Volumina und Ihre meistzitierten Inhalte.
Warum Teams wechseln
Der RFP-Aufwand, quantifiziert.
Proposal-Teams verbringen 20–40 Stunden pro RFP, und 80% der Fragen wiederholen sich zwischen Dokumenten. RFPilot automatisiert die Wiederholung, sodass sich Ihre Experten auf die Antworten konzentrieren, die Deals gewinnen.
der RFP-Fragen sind Wiederholungen — sofort aus Ihrer Bibliothek beantwortet
schnellere Erstentwürfe mit KI-Generierung basierend auf Ihren Inhalten
Workspace für Entwurf, Prüfung, Genehmigung und Export
Verlauf importieren
Laden Sie einen zuvor beantworteten RFP hoch — KI extrahiert wiederverwendbare Q&A-Paare und füllt Ihre Wissensdatenbank in Minuten.
Antworten in jeder Sprache
Generieren Sie Antworten auf Englisch, Türkisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und mehr — aus derselben Wissensdatenbank.
Kundenrelevanter Output
Marken-Deckblatt mit Ihrem Logo, nach Abschnitten gruppierte Dokumente und eine XLSX-Compliance-Matrix für Beschaffungsteams.
Sicherheit im täglichen Zugriff
Sichere Konto-Authentifizierung
Passwörter werden mit modernem Hashing geschützt. Sitzungen nutzen HTTP-only-Cookies und sind gegen wiederholte unbefugte Anmeldeversuche geschützt.
Rollenbasierter Team-Zugang
Der Zugriff auf Workspaces und Funktionen wird nach der Rolle jedes Nutzers gesteuert, mit getrennten Prüfer- und Editor-Rollen.
Privacy-First by Design
DSGVO-konforme Praktiken: Cookie-Einwilligung, transparente Datenverarbeitung und Löschung auf Anfrage. Ihre Inhalte bleiben Ihre.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Schluss mit der Angst vor der nächsten Ausschreibung.
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