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RFPilot · Cas d'usage
Publiez vos critères de notation et les fournisseurs écrivent de meilleures réponses. Tout le monde gagne.
Des critères de notation non publiés ou improvisés produisent deux modes d'échec : les fournisseurs remplissent les réponses de tout (parce qu'ils ne savent pas ce qui compte), et les évaluateurs internes notent à l'instinct (parce que rien ne les ancre).
Utilisez les poids de catégorie et échelles ancrées de ce modèle comme point de départ et adaptez les poids à votre projet avant l'envoi de l'AO.
Plages de poids standards
Fit fonctionnel 25–35 %, technique & sécurité 15–25 %, coût 15–25 %, implémentation 10–20 %, viabilité fournisseur 10–15 %, support 5–15 %.
Échelles 1–5 ancrées
Définitions écrites par niveau de score pour que les évaluations soient cohérentes.
Portes pass/fail
Les non-négociables (certifications, résidence des données) comme portes, pas critères pondérés — un 5 ailleurs ne doit pas rattraper un échec sécurité.
Formule de notation coût
Notez le coût relatif à l'offre conforme la plus basse (la plus basse ÷ offre fournisseur × points max) pour rester objectif.
Transparence
Publiez catégories et poids dans l'AO ; ne gardez que le détail des sous-critères en interne si besoin.
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30 checks before your RFP goes out — scope, requirements, security, pricing, evaluation criteria and submission.
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Un split courant : fit fonctionnel 30 %, technique & sécurité 20 %, coût 20 %, approche d'implémentation 15 %, viabilité fournisseur 10 %, support 5 %. Adaptez au projet — mais fixez les poids avant de lire les réponses.
Oui, au moins au niveau catégorie avec poids. Des critères transparents produisent des réponses focalisées et rendent votre décision défendable en revue achats.
Utilisez une formule, pas un jugement : ex. (offre conforme la plus basse ÷ offre de ce fournisseur) × points coût maximum. Cela supprime le biais d'ancrage de négociation.
Vérifiez : des critères existent pour chaque partie de la décision, les poids somment à 100 %, chaque niveau a une définition écrite, et aucun critère n'est écrit autour d'un seul fournisseur. Faites relire par une partie prenante hors équipe projet.
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