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RFPilot

DDQ ET QUESTIONNAIRES FOURNISSEURS

Répondez aux due diligences et questionnaires fournisseurs à partir d'une base de connaissances validée.

Préparez vos réponses aux due diligences clients, évaluations fournisseurs et revues d'achats sans fouiller à répétition dans vos documents.

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Pour qui

  • Sales Operations
  • Équipes réponse aux appels d'offres
  • Contributeurs Finance et Juridique
  • Responsables conformité

Garder cohérents les volets commercial, opérationnel et technique.

Les DDQ et questionnaires fournisseurs touchent toutes les parties de l'entreprise — commercial, opérationnel, technique, juridique et financier. Quand chaque équipe répond de son côté, des incohérences s'installent. RFPilot centralise les réponses validées afin que chaque questionnaire puise à la même source, et laisse les bonnes équipes revoir les bonnes sections avant l'export.

Déroulé

Comment ça marche, étape par étape.

  1. 1

    Importer le questionnaire

    Chargez le DDQ ou le questionnaire fournisseur dans son format d'origine.

  2. 2

    Organiser les questions par thème

    Les questions sont regroupées pour que les items commerciaux, opérationnels et techniques aillent aux bons responsables.

  3. 3

    Rédiger les réponses à partir de contenus validés

    Chaque brouillon est généré depuis la version validée actuelle de vos connaissances.

  4. 4

    Assigner et revoir les réponses incertaines

    Routez les items vers Finance, Juridique, Delivery ou Sécurité selon le besoin.

  5. 5

    Exporter le questionnaire terminé

    PDF, DOCX ou XLSX renvoyé au format d'origine de l'acheteur.

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Fonctionnalités

Routage par thème

Attribuez les questions aux bons responsables internes sans faire circuler des tableurs.

Contenus validés uniquement

Seules les entrées validées de la base de connaissances alimentent les brouillons.

Traçabilité

Chaque réponse consigne qui l'a rédigée, revue et approuvée.

Export multi-format

Correspondez précisément au format de soumission demandé par l'acheteur.

Exemples de questions et thèmes

  • Informations sur l'entreprise
  • Actionnariat et direction
  • Livraison des services
  • Processus opérationnels
  • Gestion des risques
  • Protection des données
  • Continuité d'activité
  • Assurance
  • Informations financières ou corporate
  • Références et expérience

Les brouillons générés sont un point de départ. Chaque réponse DDQ requiert une revue humaine — tous les sujets ne peuvent pas être répondus automatiquement.

FAQ

Questions fréquentes.

Quelles informations peuvent être ajoutées à la base de connaissances ?▾

Tout contenu d'entreprise validé — informations sur la société, politiques, descriptions de services, éléments financiers, références et anciennes réponses de questionnaires.

Différentes équipes peuvent-elles revoir différentes réponses ?▾

Oui. Attribuez les items à des collaborateurs spécifiques par thème et suivez les approbations séparément.

RFPilot peut-il répondre à chaque question de due diligence ?▾

Non. Lorsque la base de connaissances ne contient pas de bonne correspondance, l'item est signalé pour une réponse humaine.

Les réponses peuvent-elles être éditées avant l'export ?▾

Oui. Chaque brouillon est éditable — seuls les contenus approuvés apparaissent dans l'export final.

Prêt à l'essayer sur votre propre document ?

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