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RFPilot · Casos de uso
Publique seus critérios e os fornecedores escrevem respostas melhores. Todos ganham.
Critérios de pontuação não publicados ou improvisados produzem dois modos de falha: fornecedores enchem respostas com tudo (porque não sabem o que conta), e avaliadores internos pontuam por instinto (porque nada os ancora).
Use os pesos de categoria e escalas ancoradas deste modelo como ponto de partida e adapte os pesos ao seu projeto antes do RFP sair.
Faixas de peso padrão
Fit funcional 25–35 %, técnico & segurança 15–25 %, custo 15–25 %, implementação 10–20 %, viabilidade do fornecedor 10–15 %, suporte 5–15 %.
Escalas 1–5 ancoradas
Definições escritas por nível de pontuação para que avaliações sejam consistentes.
Portas pass/fail
Não-negociáveis (certificações, residência de dados) como portas, não critérios ponderados — um 5 em outro lugar não deve salvar uma falha de segurança.
Fórmula de pontuação de custo
Pontue custo relativo à proposta conforme mais baixa (mais baixa ÷ proposta do fornecedor × pontos máx) para ficar objetivo.
Transparência
Publique categorias e pesos no próprio RFP; mantenha só o detalhe de subcritérios interno se necessário.
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30 checks before your RFP goes out — scope, requirements, security, pricing, evaluation criteria and submission.
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Um split comum: fit funcional 30 %, técnico & segurança 20 %, custo 20 %, abordagem de implementação 15 %, viabilidade fornecedor 10 %, suporte 5 %. Ajuste ao projeto — mas fixe os pesos antes de ler respostas.
Sim, ao menos em nível de categoria com pesos. Critérios transparentes produzem respostas focadas e tornam sua decisão defensável em revisões de compras.
Use uma fórmula, não julgamento: ex. (proposta conforme mais baixa ÷ proposta deste fornecedor) × pontos máximos de custo. Remove o viés de âncora de negociação da avaliação.
Verifique: existem critérios para cada parte da decisão, os pesos somam 100 %, cada nível tem uma definição escrita, e nenhum critério está escrito em torno de um único fornecedor. Peça que um stakeholder fora da equipe do projeto revise.
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